Die Peach & Cherry GmbH, Jakobstraße 81, 73734 Esslingen, informiert über den Einsatz digitaler Medien, datenverarbeitender Maßnahmen und KI-gestützter Systeme. Der Schutz Ihrer Privatsphäre und die gesetzeskonforme Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten ist für uns ein wichtiges Anliegen, weshalb wir großen Wert auf Transparenz, Sicherheit und Vertrauen legen.

Governance & Compliance

Selbstverpflichtung unserer Gesellschaft ist es, den Einsatz digitaler Medien, datenverarbeitender Maßnahmen und KI-gestützter Systeme innovativ und bedarfsgerecht zu gestalten und auf Basis der aktuellen Datenschutz- und Informationssicherheitsstandards auszurichten. Über den Einsatz von Software und künstlicher Intelligenz (KI) im Rahmen unseres Geschäftsbetriebs möchten wir offen informieren.

Wir haben eine Nutzungsrichtlinie für den Einsatz digitaler Medien, datenverarbeitender Maßnahmen und KI-gestützter Systeme verabschiedet. Damit werden die Rahmenbedingungen für digitale Prozesse im Kontext der rechtlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), der KI-Verordnung und des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG), gesetzt.

Abhängig von der Software bzw. dem KI-gestützten System binden wir vor dem Einsatz digitaler Medien die betroffenen Nutzer*innen ein mit entsprechenden Informationen wie Tool-/Leistungsbeschreibungen und der Abfrage von Einwilligungen und Erläuterung der F&E- und pädagogisch-didaktischen sowie rechtlichen Grundlagen. Wir nutzen Software, adaptive Lern- und KI-Systeme nur nach entsprechender Prüfung und ggf. Datenschutzfolgenabschätzungen sowie Einbindung der Nutzer*innen, wobei automatische Entscheidungsfindungen, insbesondere hinsichtlich einer Leistungs- und Verhaltensbeurteilung, nicht stattfinden.

Klare Zweckbindung, Medienkompetenz, Schulungen

Der Einsatz von KI-Technologien dient der Automatisierung und Effizienzsteigerung sowie Analyseunterstützung. Der Persönlichkeitsrechtsschutz, Datenschutz und Urheberrechtsschutz sowie die Sicherheit haben höchste Priorität. Bei IT-Systemen findet generell nur ein Rückgriff auf anonymisierte oder öffentlich zugängliche Daten statt, außer eine Verarbeitung personenbezogener Daten ist geboten und von einer Rechtsgrundlage abgedeckt. Der verantwortungsvolle Einsatz der Technologien wird in regelmäßigen Schulungen behandelt.

Informationen, Sicherheit, Qualitätskontrolle, Audits, Evaluation

Der Einsatz digitaler Medien wird in technischer, betriebswirtschaftlicher, rechtlicher und ethischer Hinsicht kontinuierlich evaluiert und Audits zugeführt. Neben der Geschäftsführung, dem Datenschutzkoordinator, der IT-Sicherheitsabteilung steht der externe Datenschutzbeauftragte bei Fragen stets zur Verfügung.

Nachhaltigkeit, verantwortungsvoller und umweltbewusster Einsatz

Der Energieverbrauch generativer KI wird berücksichtigt und nur ausgelöst, soweit ein tatsächlicher Mehrwert angenommen wird. Unnötige Anfragen oder ressourcenintensive Prozesse finden nicht statt. Ziel ist ferner, den Einsatz regenerativer Energien kontinuierlich auszubauen (Green ICT).